El capitulo III del Reglamento Orgánico Municipal del Ayuntamiento de Estella-Lizarra regula el derecho de información de los concejales y concejalas y establece que tienen derecho a recibir la información necesaria para el ejercicio de su cargo y a acceder a los expedientes administrativos, antecedentes y otra documentación municipal.
La información que se entrega puede contener datos de carácter personal. Se recuerda al cesionario de los datos personales que:
- Los datos e informaciones que le han sido facilitadas son las necesarias y precisas para el desarrollo de sus funciones como concejal. Por tanto, la utilización de la información para una finalidad incompatible con el control de los órganos de gobierno del Ayuntamiento, no tendría cobertura legal.
- Quienes accedan a información protegida quedan sujetos al régimen jurídico de obligaciones y responsabilidades previsto en la legislación de protección de datos de carácter personal.
- El acceso a la información debe regirse siempre por la obligación de reserva, tal como se dispone en el artículo 16 del Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales. Así el punto 3, del art. 16 establece que:
“Los miembros de la Corporación tienen el deber de guardar reserva en relación con las informaciones que se les faciliten para hacer posible el desarrollo de su función, singularmente de las que han de servir de antecedente para decisiones que aún se encuentren pendientes de adopción, así como para evitar la reproducción de la documentación que pueda serles facilitada, en original o copia, para su estudio”.
- En el mismo sentido, el artículo 5 de la LOPDGDD regula el deber de confidencialidad para los intervinientes en el tratamiento de los datos: “Los responsables y encargados del tratamiento de datos así como todas las personas que intervengan en cualquier fase de este estarán sujetas al deber de confidencialidad al que se refiere el artículo 5.1.f) del Reglamento (UE) 2016/679.
Reglamento orgánico municipal del Ayuntamiento de Estella-Lizarra.
